企业接班人计划(succession planning),也称管理继承人计划,旨在确定和跟踪关键岗位上的高潜能人才,并对其进行培养。这些高潜能人才被公司认为有能力担任高级管理职务。该计划通过内部晋升的方式系统地获取组织的人力资源,对公司的可持续发展至关重要。
高潜能人才开发的三个阶段
确定高潜能人才
首先,从学业成就卓越或工作表现出色的员工中选出一批作为高潜能人才。随着时间推移,这些人可能会因流动、绩效或其他原因而减少。
开发高潜能人才
通过建立竞赛模式,评估高潜能人才的多种技能,如口头或书面表达能力、人际交往能力和领导能力等。
让高潜能人才尝试领导角色
在此阶段,领导层应积极参与,定期与这些潜在继任者接触,加深他们对公司文化的理解。
继任管理的实施步骤
审查和分析相关文件
对企业战略和业务计划、当前组织结构以及近期组织调整方案进行审查和分析。
启动组织会议并制定方案
在组织会议上确定实施方案的范围、预期成果、时限、可用资源以及项目成员。
培训高层管理人员
对管理层进行培训,以获得他们对继任管理计划的理解和支持。通常安排两小时的培训会议。
行为描述价值驱动因素
确定所有评估的基础,即行为描述库。此步骤需要3-4人参与,包括总经理和人力资源部门负责人,大约需要半天时间。
设计并确定岗位价值驱动模型
考虑到岗位描述、业务计划和战略目标等因素,设计并确定不同岗位的价值驱动模型。特别强调高层领导岗位的价值驱动模型。
测评工具开发和高层领导测评
首先设计测评问卷,然后由高层领导进行测评。测评过程包括现有高层领导团队和关键员工的评估。
生成高层领导测评报告并撰写综合报告
每位高层管理人员和关键员工都会收到一份测评报告,包含个人价值驱动因素评估、单项得分、与岗位价值驱动模型的契合度和个人优缺点。随后,高层领导将根据这些结果撰写总结报告。
设计高层管理员工开发方案
根据个人测评结果和关键岗位的价值驱动模型,设计开发方案,并在实践中进行反馈和调整。
CEO继任操作流程
董事会负责任命下任CEO
董事会成立专门小组,评价高层管理和领导开发工作。现任CEO应参与,但受董事会监督。
制定CEO职位选择标准
董事会应制定3-5项具体标准,描绘下任CEO的特点。
董事会选择候选人并作出决定
列出候选人名单,包括内外部候选人,然后作出决策。董事会可通过面试等方式,寻找最佳人选。
公平竞争以选拔最佳人选
提前几个月选定继任CEO,并开放竞争,以确保最佳人选。
全方位评估候选人
使用数据分析和其他手段,深入了解候选人。
不断充实企业人才库
董事会应不断丰富人才库,通过提升内部管理人员和聘请外部管理者,保持人才库的连续性。
注意事项
1. 确定组织所需人才的能力,这应与企业战略相一致。
2. 使用评估工具评估潜在候选人,如绩效考核数据、个性和心理测试等。
3. 提供个性化的职业生涯规划和发展机会,以提高接班人的专业能力和知识。
4. 关注职位空缺和候选人发展状态,协调两者的变化。
5. 继任不是选择领导人的终点,而是新任者正式履职的起点。
总结
有效的接班人计划不仅要确定合适的人选,还应不断识别和准备新的关键人才,以确保他们在未来职位上的成功。为了实现公司的持续发展,必须在关键领导岗位任期结束前提早开展接班人计划,连续地准备后继领导人才。
参考资料
接班人计划.zhihu.2024-11-03
“中国式接班人”,有效的企业接班人计划四个关键.sohu.2024-11-03
接班人计划.xueshu.2024-11-03