核对法是一种用于检查凭证、账簿、报表及其他相关资料之间一致性,以及书面资料与实际情况之间一致性的稽查技术方法。这种方法广泛适用于会计资料间的相互核对、会计资料与其他资料的核对以及资料记录与实物的核对。
核对法介绍
核对法是稽查技术方法中的一种重要手段,其特点是简单易行,适用范围广。这种技术方法能够有效地发现会计资料中存在的问题,尽管其缺点是耗费时间较长。核对法经常与其他稽查技术方法如审阅法、盘存法、鉴定法、查询法和函证法相结合使用。
核对要点
会计资料间的相互核对
证证核对
证证核对是核对法中最关键的环节,涉及多种类型的会计凭证之间的核对。这一过程既繁琐又复杂,需要核对各项要素的一致性,包括内容、数量、日期、单价、金额、借贷方向等。在核对记账凭证与原始凭证时,需要注意两者之间的业务内容是否一致,以及记账凭证上所附凭证张数与实际张数是否相符。此外,还需核对记账凭证与原始凭证的金额是否相符,以及制证日期与原始凭证日期是否接近。在核对过程中,应检查是否有应附而未附原始凭证的记账凭证,以排除虚记业务等问题。汇总记账凭证与记账凭证、科目汇总表与记账凭证的核对也是证证核对的重要方面,可以通过对照查证是否存在会计错弊。
账证核对
账证核对是将总分类账、明细分类账与记账凭证或汇总记账凭证进行核对,确保账证相符。这一过程通常采用逆查法,即在审阅复式簿记时,对可疑业务进行核对,以确认是否存在会计错弊。当发现被查单位的会计错弊较多或性质严重时,有必要进行全面的账证核对。
账账核对
账账核对是将总分类账、明细分类账与日记账等相关记录进行核对,以确保账账相符。这一过程需要逐笔逐项核对,不仅核对金额、数量、日期、业务内容是否相符,还要分析共同反映的经济业务是否合理、合法。
账表核对
账表核对是将报表与相关的账簿记录进行核对,以确保账表相符。这一过程重点关注账、表所反映的金额是否一致,通过账表核对可以发现或查证账表不符或虽相符却不合理、不合法的会计错弊。
表表核对
表表核对是报表之间的核对,包括不同报表中具有勾稽关系项目的核对,以及同一报表中有关项目的核对。通过表表核对,可以检查各报表之间有无不正常关系,以及是否存在应有的勾稽对应关系。
会计资料与其他资料的核对
核对账单
核对账单是将单位的银行存款日记账与银行提供的对账单进行核对,或将应收应付账款与外来的对账单进行核对,以确保账单相符。
其他原始记录
核对其他原始记录,即将会计资料同其他原始记录进行相互核对,以查找问题。这些原始记录包括生产记录、实物的入库记录、出门证、出车记录、托运记录、职工名册、职工调动记录、考勤记录及有关人员的信函等。
记录与实物的核对
核对账面上的记录与实物之间是否相符,是核对的一项重要内容。查账人员应将有关盘点资料同其账面记录进行核对,或是将查账时实地盘点获得的结果同其账面记录核对,以发现其中差异所在。
注意事项
在运用核对法时,需要注意以下几点:
- 核对前,查账人员应对用来进行核对的各种书面资料本身的可靠性予以认可,否则核对后获取的查账证据资料将是不可靠的。故通常需要结合采用其他检查方法来运用核对方法。不过,如果用来核对的资料分别来自不同的渠道,则也可直接进行核对。
- 核对内容应全面。进行核对虽用不着高深的知识,但粗心往往会酿成大错。故不仅要求查账人员在核对时不遗漏任一细节,更重要的是,核对的内容一定要全面,避免轻易下结论。例如银行存款账目与银行对账单的核对,不能只对余额,更重要的是核对发生额。因为只有通过核对发生额才可能发现隐藏的问题,如出借账户、贪污公款或挪用公款等。
- 采用核对法时要正确运用核对标记。核应对应运用一定的符号,即核对标记,以便能识别哪些内容已经对过,或者核对了几次,或是有无疑问,等等。核对标记是对经过审核的资料所作的标志,表明这些账目已经查过,以免重复或遗漏,并可通过不同的标记来总结核对结果和表示查账人员的责任查自由式中通常应用三种核对标记:
- 对账标记。它是核对过程中对每笔账目所作的标记,可使用铅笔记在被查资料数字的右边,要保证整齐明显。一般对核对结果正确的作“√”记号;错误的作“×”记号;有疑问的作“?”;“!”表示已经查证;“O”表示已核对二次或表示该账已核;“∧”表示某项意见需修正后方能接受,等等。
- 小标记。通常是使用查账人的签名或姓名缩小刻制成的小戳,加盖于凭证单据上,表示账证相符和由某人负责审查完毕。
- 查讫戳记。通常是使用刻有查账组织和“查讫”字样的图章,加盖于报表的右下方和各类分类账、出纳账的期末合计数之下,表示账表已经查讫。
- 对核对中发现的差异、疑点和线索,应加以记载并作出分析,以便进一步澄清有关问题。
- 核对方式可根据具体情况确定。但最好由一个人进行核对,以防产生差错。
参考资料
2022年中级审计师《专业知识》:核对法.知了爱学.2024-11-06
什么是核对法.会计网.2024-11-06
核对法的核对要点.华图教育.2024-11-06