折旧资金是由计提固定资产折旧所产生的资金。
管理原则
使用范围
折旧资金主要用于集团公司内部固定资产的更新改造。考虑到资金规模较大，应由集团公司财务部门统一收取和分配，以确保资金的有效利用，而非由各个子公司自行支配。
统一管理
为了加强折旧资金的集中管理和使用，集团公司应当设立专门负责此项工作的机构。该机构应具备三项核心职能：一是能够准确记录和管理折旧资金的收入和支出；二是能够判断各子公司提出的固定资产投资项目的真实性；三是能够对下拨资金的使用情况进行审计监督。建议在集团公司内设立独立的科室，隶属于财务部门。
目录制定
中国税务法规对固定资产有明确定义，即使用寿命超过一年并在使用过程中保持原状的资产。此外，即使不是生产经营的主要设备，但如果价值超过2000元且使用寿命超过两年，则也被视为固定资产。这些定义被用来指导固定资产目录的编制，以便更好地管理涉及税收的固定资产投资。例如，煤矿企业的锚杆拉力计虽然价值较高且使用寿命长，但在实践中常被视为专用工具，这可能会导致纳税问题。
监督机制
过程监督
集团公司固定资产管理部门应对各子公司的投资活动进行定期或不定期的检查，包括资金使用的合规性、投资项目的准确性以及项目的必要性。
年终审核
每年年初，集团公司管理部门应对前一年的折旧资金投资情况进行评估，包括项目的现场检查和验收、资金使用情况的账务审计等。最终形成《年度折旧资金投资使用情况报告》，提交给集团公司管理层审批。
参考资料
折旧资金.律临.2024-11-07
折旧资金.爱问知识人.2024-11-07
折旧资金.知网空间.2024-11-07