Microsoft Office Word(简称Microsoft Word或Word)是一款由微软公司开发的文字处理器软件,最初名为Multi-Tool Word,由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而编写,于1983年发布。之后数十年中经历了多次版本更新,逐渐增加了许多新功能和改进,如自动纠错、自动格式化、拼写和语法检查等,并陆续登陆DOS、Mac OS、Windows、IOSAndroid等操作系统。

1983年,微软发布运行于DOS系统的IBMPC版本。1985年,微软发布运行于Mac OS系统的Apple Macintosh版本。1986年,雅达利(Atari)和微软之间达成一项协议,于1988年发布了Word 1.0 for Atari ST。1990年,微软首次把Word for Windows1.1、Excel for Windows2.0、PowerPoint for Windows2.0打包在一起,组成Microsoft Office办公套件。同年11月,微软利用Word for Windows日益普及的机会,发布了Word for DOS 5.5版。

1996年,Microsoft Word已经占据了80%的全球文字处理市场,之后持续保持市场领先地位。随着大语言模型技术的发展,2023年3月,微软发布了Microsoft 365 Copilot,将大语言模型的功能与Microsoft Graph和Microsoft 365应用中的数据相结合,旨在让Word为用户提供更高效的创作体验。2025年4月23日,微软公司发布博文,邀请Microsoft 365 Insider项目成员,测试新版Word,重点整合Microsoft 365 Copilot。微软针对Word文档中的数据引用问题,带来文件夹引用、大型文档支持以及多文件引用三项改进。

发展历程

初代版本

Microsoft Office Word最早的版本名为Multi-Tool Word,由微软于1983年发布,开发者为Charles Simonyi和Richard Brodie,最初只能在MS-DOS和Xenix平台上使用。发布不久,它的名称简化为Microsoft Word,并且在1983年11月份的《PC World》杂志上附赠了免费演示副本,成为第一个以磁盘形式随杂志发行的软件。同年,微软开始展示适用于Windows的Word版本。

与当时的大多数MS-DOS程序不同,Microsoft Word 被设计为可以通过鼠标使用。微软的广告中展示了微软鼠标,并将Microsoft Word描述为WYSIWYG(what you see is what you get,所见即所得)的视窗文字处理器。Microsoft Word最初并不流行,因为其用户界面与当时领先的文字处理程序WordStar区别很大。但微软不断改进产品,在接下来的六年中发布了2.0至5.0版本,使其易用性不断提升。

登录Mac OS和Windows

1985年,微软将Word移植到了经典的Mac操作系统(当时称为麦金塔系统软件)。为此,写字板被设计可用于高分辨率显示器和激光打印机,该应用还以其快速的剪切和粘贴功能以及无限的撤销操作而闻名,这是因为它使用了片段表数据结构。1986年,雅达利(Atari)和微软之间达成一项协议,将Word引入Atari ST,名称为Microsoft Write。Atari ST版本是Mac OS的Word 1.05的移植版本。

Word for Mac OS的第二个版本于1987年发布,被命名为Word3.0,其版本号与WordforDOS同步;这是微软首次尝试跨平台同步版本号。Word3.0包括许多内部增强功能和新功能,其中包括首次实现RTF规范,但仍受到bug的困扰。几个月之内,Word3.0就被更稳定的Word3.01所取代,该版本免费邮寄给3.0的所有注册用户。

Word for Windows的第一个版本于1989年发布。随着次年Windows 3.0的发布,微软很快成为IBM PC兼容计算机文字处理器的市场领导者。1990年,微软首次把Word 1.1、Excel 2.0和PowerPoint 2.0打包在一起,组成Office办公套件。1991年,微软 利用Word for Windows日益普及的机会,发布了Word for DOS 5.5版,该版本用类似于 Windows视窗界面取代了其独特的用户界面。

1991年,微软启动了一个代号为pyramid的项目,计划从头开始彻底重写Microsoft Word。Windows和Mac OS版本都将从相同的代码库开始。当开发团队确定重写需要很长时间才能赶上无需重写而可以同时添加的所有新功能时,它被放弃了。于是Windows版和Mac OS版Word的下一个版本(称为6.0版)都从Word for Windows 2.0的代码库开始。

随着1993年Word 6.0的发布,微软再次尝试跨平台同步版本号和协调产品命名,这次是跨DOS、Mac OS和Windows(这是DOS版Word的最后一个版本)。它引入了自动纠错(自动修复某些打字错误)和自动格式化(可以一次重新格式化文档的许多部分)。虽然Windows版本获得了好评(例如,来自InfoWorld),但Mac OS版本却不那么受欢迎。许多人指责它速度慢、笨拙、占用内存大,而且它的用户界面与Word 5.1有很大不同。为了响应用户请求,微软在Word 5停产后再次提供该版本。Word for macOS的后续版本不再是Word for Windows的直接移植,而是混合了移植代码和本机代码。

进入套件时代

1995年,Word 6 for Windows NT发布,这是该产品的第一个32位版本,Microsoft Office for Windows NT大约与Windows 95同时发布。它是Word 6.0的直接移植。从Word 95开始,Word的每个版本都以其发布年份而不是版本号命名。同时,该软件作为Microsoft Office标准套件使用。1996年第一季度,Microsoft Word占据了80%的全球文字处理市场。

随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,共享了一些特性,例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软微软 Visual Basic for Applications( Visual Basic for Applications)脚本语言,Office被认为是一个开发文档的事实标准。随着Microsoft Windows的不断升级,Microsoft Office也经历了从Office 95、Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007、Office 2010、到Office 2013、Office 2016、Office 2019、Microsoft Office 2021版本的升级。

其中,Word 2007引入了重新设计的用户界面,强调最常用的控件,将它们划分为选项卡,并根据上下文添加特定选项,例如选择图像或编辑表格。此用户界面称为“功能区”,包含在Microsoft ExcelMicrosoft Office PowerPoint和Access 2007中。Word 2010允许自定义功能区,添加了用于文件管理的Backstage视图,改进了文档导航,允许创建和嵌入屏幕截图,并与微软 OneDrive等在线服务集成。

Microsoft Office Word 2013具有全新界面设计、新阅读模式、全功能PDF编辑和增强的云端功能等特点。写字板 2019添加了听写功能,Word 2021添加了共同创作、启动体验和选项卡的视觉刷新、自动云保存、深色模式、行焦点、更新的绘图选项卡以及对ODF 1.3的支持。

AI辅助

大语言模型(LLM)技术近两年发展迅速,为Microsoft Office Word的功能创新开辟了新途径。2022年10月,微软对外宣布,对Microsoft Office进行一次“品牌重塑”,新的品牌被命名为Microsoft 365,其中包括Word等办公软件。2023年3月,微软发布了Microsoft 365 Copilot,该产品将大语言模型的功能与Microsoft Graph和Microsoft 365应用中的数据相结合。通过Word中的Copilot,用户可以快速开始创作过程,Copilot可以为用户提供初稿,以便进行编辑和迭代,从而节省写作、阅读和编辑的时间。Copilot有时正确,有时错误,但总能提高创作效率,帮助用户快速重写或及时纠错。

2024年7月12日,微软发布新闻稿,邀请Microsoft 365 Insider项目成员,为Windows、Mac OS和网页版Word带来动态水印功能。同月15日,微软公司发布技术支持文档,宣布增强Word中的“Draft with Copilot”功能,用户借助该功能可以扩充现有内容、针对不同语境重写内容、将内容转换成不同的格式或语言等等。同年8月15日,微软官方更新支持文档,承认包括Word在内的Office应用存在BUG,用户在输入、检查拼写或者或执行其他编写任务和操作时可能会遇到崩溃情况。2025年4月23日,微软发布博文,邀请Microsoft 365 Insider项目成员,测试新版Word,重点整合Microsoft 365 Copilot。针对Word文档中的数据引用问题,带来文件夹引用、大型文档支持以及多文件引用三项改进。文件夹引用方面,Word用户无需逐一添加文件,可以直接引用存储在OneDrive或SharePoint上的整个文件夹。大型文档支持上,Word Copilot扩展了对大型文档的支持,文档字数上限提升至150万字或3000页。多文件引用上,Word用户使用Draft with Copilot命令后,可以一次引用包括文件、邮件和会议记录在内,最多20个项目。操作上,用户只需通过斜杠(/)或回形针图标上传文件夹,或在文件选择窗口中挑选所需内容。

功能和服务

主要功能

Microsoft Office Word是一款文本处理软件,主要功能包括:

功能特色

在过去的四十年里,Microsoft Word的各个版本都有其独特的功能。初代版本Multi-Tool Word的设计目标是“所见即所得”,支持鼠标操作,支持16位图形和文本模式,这在当时都不是主流。而Word for Office 365强调了人工智能助手Microsoft 365 Copilot与Word的集成,目标指向对写作和阅读产生根本性的改变,显示出其开创性创新的野望。

Word中的Microsoft 365 Copilot可以帮助用户在极短的时间内从空白页完成文档的撰写。它可以准确地写入所需的内容,但有时也可能出现一些错误,为用户提供一些有益的灵感。此外,Copilot还可以根据文档内容提供实用的操作或从外部资源获取其他内容。如果用户需要更多通用的内容,可以通过与Copilot聊天来提问,以便研究、构想或反复推敲可能添加的内容。

使用Copilot撰写草稿

使用Copilot撰写草稿可以帮助用户创建新文档或处理现有文档。在新文档或空白文档中,或在现有文档中创建新行时,会显示“使用Copilot草稿”的选项。

使用Copilot转换

Copilot还可以帮助用户将现有内容转换为更好的文档。在文档中突出显示文本后,还可以选择将文本可视化为表格。

与Copilot聊天

通过在功能区的“主页”选项卡中点击Copilot图标,用户可以与Copilot进行聊天。这个功能可以回答关于文档的广泛或具体问题。用户还可以通过讨论、更改和改进来获取关于文档内容的摘要或特定信息,或要求Copilot生成可以复制和插入到文档中的创意、表格或列表。当生成摘要或询问有关文档的问题时,Copilot会提供包含获取信息的位置和引文的引用。

版本梳理

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影响评价

Microsoft Office Word的早期版本饱受争议,1984 年,字节杂志的珍妮特·卡梅伦(Janet Cameron)批评了Word for DOS 的1.1 和 2.0版本,称其为“一场彻头彻尾的闹剧”。它称该软件“聪明,组合得很好,并且执行了一些非凡的壮举”,但得出的结论是“但在使用鼠标操作时,其局限性多于好处......高昂的学习和操作成本非常令人沮丧”。

1984年,PC Magazine的斯蒂芬·马内斯(Stephen Manes)对Word的评价比较复杂。他表示:“我遇到过很多奇怪的文字处理器,但这是我第一次几乎被一个文字处理器击倒”,但同时也承认Word的创新是他们第一次考虑放弃WordStar的原因。尽管该评论赞扬了Word出色的所见即所得显示、复杂的打印格式、窗口和脚注等优点,但也批评了许多小缺陷、非常慢的性能以及“由Madame Sadie’s Pain Palace制作的文档”。他总结说,Word离潜在的伟大还有两个版本的距离。

2023年,软通(softonic)的乔·韦纳(Joe Wainer)对微软 Word的评价是:“Microsoft Word 经过多年的发展,始终保持在文字处理器领域的领先地位。其丰富的工具种类,加上用户友好的界面和 微软 的支持,使其成为可靠的选择。总体而言,其多功能性和不断创新证明了其在市场中的地位。”

相关事件

Microsoft Office Word与金山WPS的纠葛

双方纠葛源于WPS的崛起。金山WPS自1989年推出以来,凭借其本土化的设计、符合中国用户使用习惯的特点以及相对低廉的价格,逐渐在中国办公软件市场占据主要份额。1994年,微软Word已经成为全球使用最广泛的办公软件之一。然而,在中国市场,微软Word并未获得垄断地位,反而是金山软件推出的WPS办公软件逐渐占据了大部分市场份额。

为了扩大在中国市场的份额,微软推出了一些针对中国市场的定制化产品,并通过免费赠送的方式吸引用户。此外,微软还通过收购中国软件厂商的方式进入中国市场。然而,这些措施并未能够撼动WPS在中国市场的地位。1996年,微软与旧金山达成了一个格式共享开放协议。同年8月,微软发布了操作系统Windows95 OSR2(即中国用户通称的Windows 97),捆绑了IE浏览器产品,其多功能设计加速了DOS系统退出历史舞台。随着操作系统从DOS过渡到Windows平台,以及微软Word功能不断丰富,WPS用户也逐渐通过格式开放转移到了微软Word旗下。近几年,通过免费策略以及对移动端的持续发力,WPS Office在用户规模方面正在快速追赶Microsoft Office。

勒索软件“Defray”可通过Microsoft Word文档传播

截至2023年,勒索软件攻击已经在全球范围内引发多起大案要案,包括巴西南里奥格兰德州法院系统入侵、核武器承包商Sol Oriens入侵案以及全球最大肉类供应商JBS停运事件。RansomEXX最初在2018年以前用Defray的名号作案,并在2020年6月改名之后以更为疯狂的态势向各大企业实体发动攻击。有业内人士分析,勒索软件“Defray”曾通过Microsoft Word文档传播。

参考资料

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打工人抛弃办公室,微软丢掉「Office」.百家号.2025-07-11

欢迎使用 Word 中的 Copilot.support microsoft.2023-11-06

Introducing Microsoft 365 Copilot – your copilot for work.Official Microsoft Blog.2023-11-06

微软 Word 升级数据引用:上限提至 150 万字、可引用 20 个文件.百家号.2025-07-11

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Final Review: The Lowdown on Office 2007. Computer world.2023-11-03

Download and install or reinstall Office 2019, Office 2016, or Office 2013.Microsoft支持.2023-11-03

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Word 2013 から Microsoft 365 にアップグレード.Microsoft 365.2023-11-06

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What's new in Office 2021.Support Microsoft.2023-11-03

微软 Word、Excel 和 PowerPoint 测试引入动态水印功能.IT之家.2025-07-11

微软 Word 增强 Draft AI 功能:改写、扩写内容,自动优化排版等.IT之家.2025-07-11

微软承认 Office 应用存在打字时意外崩溃问题.IT之家.2025-07-11

发现使用 Microsoft Word 轻松进行文字处理.microsoft.com.2023-11-06

插入或添加制表位.support microsoft.2023-11-06

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在 Word 中打印文档.support microsoft.2023-11-06

使用 Word 中的 Copilot 起草和添加内容.support microsoft.2023-11-06

在 Word 中使用 Copilot 转换内容.support microsoft.2023-11-06

与 Copilot 聊天,了解 Word 文档.support microsoft.2023-11-06

Microsoft Word.WinWorld.2023-11-06

Install and use different versions of Office on the same PC.support microsoft.2023-11-06

Microsoft Word: Give life to your words!.Softonic.2023-11-06

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