索赔报告是指承包人在工程项目实施过程中,就非自身过错造成的经济损失或工期延误,向业主或其他相关方提出索赔要求的书面文件。它是承包人对索赔事件的处理结果,同时也是业主审议承包人索赔请求的主要依据。

基本要求

1. 索赔事件的真实性

索赔报告的基础在于索赔事件的真实性和合理性。承包商应当提供充足的证据来证明索赔事件的存在及其影响,确保索赔的成功率。虚假或无根据的索赔可能会损害承包商的声誉,并导致未来的索赔难以被接受。

2. 责任划分的清晰度

索赔报告应对干扰事件的原因进行客观分析,并明确各方的责任。只有当索赔建立在公正合理的责任分配基础上,才能被认为是合法的。

3. 合同文件的支持

承包商在撰写索赔报告时,应直接引用相关的合同条款,并强调干扰事件、对方责任、对工程的影响以及与索赔之间的直接因果关系。

4. 编写质量

索赔报告应简洁明了、条理清晰,结论准确且具有逻辑性。索赔金额和工期的计算应详尽精确。

内容构成

一份完整的索赔报告通常包含以下四部分内容:

(1)总论部分

这部分应概括描述索赔事件的发生和发展过程,以及承包商为解决问题所做的努力和额外支出。此外,还应列出具体的索赔要求,并附上索赔报告编写及审核人员的名单。

(2)根据部分

此部分旨在证明承包商拥有索赔的权利。它主要基于合同文件及相关法律,通过引用特定条款来表明承包商有权获得经济补偿或工期延长。

(3)计算部分

这一部分负责量化索赔金额或工期。承包商应详细解释每一笔费用的计算基础,并提供相应的证据资料。

(4)证据部分

索赔报告的核心是证据部分,其中包含了所有支持索赔的证据资料及其说明。证据的有效性和可靠性至关重要,因此重要证据应附带文字证明或确认件。

报送时间与方式

索赔报告应在索赔事件发生后规定的时间内(通常是28天)提交,逾期将被视为无效。对于新增工程量或附加工作的索赔,应在工程进展至一定阶段并能够计算出索赔金额时提交。对于已经获得监理工程师批准的合同外工作项目,可在每月上报工程量结算单时一并提交索赔报告。

参考资料

索赔报告 .文库.2024-10-29

索赔报告.艺术之家.2024-10-29

索赔报告的基本格式内容都有哪些.华律网.2024-10-29